Na targach odwiedzający zbierają katalogi, rozmawiają z wystawcami i porównują wiele firm w ciągu jednego dnia. Upominek ze stoiska powinien przydać się odbiorcy i ułatwić mu przypomnienie sobie Twojej marki po wydarzeniu. Jak dobrać gadżety, żeby nie wydać budżetu na przedmioty, które zostaną w hotelowym koszu?
Najpierw ustal, komu i po co wręczysz upominek
Innego gadżetu potrzebujesz do rozdawania osobom przechodzącym obok stoiska, a innego na zakończenie rozmowy z potencjalnym partnerem. Przy dużym ruchu sprawdzają się niewielkie przedmioty, które łatwo zabrać: długopisy, notesy czy torby na materiały. Na zaplanowane spotkania biznesowe możesz przygotować mniejszą pulę droższych upominków, np. kubków termicznych.
Przeglądając propozycje Seligift, zacznij od sposobu wykorzystania produktu przez odbiorcę. Uczestnik konferencji może użyć notesu jeszcze podczas prelekcji, a osoba odwiedzająca targi budowlane częściej sięgnie później po miarkę. Samo miejsce na logo nie wystarczy – przedmiot powinien pasować do codziennych zajęć Twoich klientów.
Podziel zamówienie na dwie pule: upominki do szerokiej dystrybucji oraz prezenty wręczane po dłuższych rozmowach. Dzięki temu zespół na stoisku będzie wiedział, kiedy sięgnąć po konkretny produkt, a zapas droższych gadżetów nie skończy się w pierwszej godzinie.
Co przyda się odwiedzającym już na hali?
Torba pomaga zebrać katalogi i próbki, więc jej użyteczność można ocenić od razu. Przed zamówieniem sprawdź, czy mieści materiały w formacie A4, ma wygodne uchwyty i wytrzymuje obciążenie planowanym zestawem. Cienka torba, której szwy puszczają pod ciężarem katalogów, może pozostawić gorsze wrażenie niż brak prezentu.
Długopis zajmuje mało miejsca i przydaje się do zapisania kontaktu lub uwag po prezentacji. Przetestuj próbkę: czy pisze bez przerywania, dobrze leży w dłoni i ma sprawny mechanizm. Przy notesie zwróć uwagę na format oraz sposób otwierania. A5 daje więcej miejsca na notatki, a A6 łatwiej schować do kieszeni lub małej torby.
Wybierając produkty z kategorii gadżety na targi branżowe uwzględnij również to, co zapewnia organizator. Jeśli każdy uczestnik dostaje torbę i smycz przy wejściu, kolejny taki przedmiot może okazać się zbędny. Wtedy lepiej przeznaczyć budżet na notes lub akcesorium związane z Twoją branżą.
Jak dobrać gadżet do pracy odbiorcy?
Na wydarzeniach dla branży IT lub usług biurowych możesz rozważyć podstawkę pod telefon, organizer przewodów albo notes. Sprawdź jednak szczegóły użytkowe: podstawka powinna stabilnie utrzymywać telefon także w etui, a organizer mieścić przewody o różnej grubości. To drobiazgi, które decydują, czy prezent zostanie na biurku.
W branży technicznej bardziej naturalnym wyborem bywają miarki lub niewielkie latarki. Przed zakupem oceń czytelność podziałki, wygodę obsługi i sposób wymiany baterii. Nie wybieraj produktu tylko dlatego, że nawiązuje do zawodu odbiorcy – musi jeszcze nadawać się do używania.
Butelki i kubki termiczne mogą sprawdzić się jako upominki po spotkaniach z partnerami. Są jednak cięższe i zajmują więcej miejsca niż artykuły piśmiennicze. Dla gościa wracającego samolotem kompaktowy prezent może być wygodniejszy niż rozbudowany zestaw w dużym pudełku.
Jak policzyć budżet i liczbę sztuk?
Koszt zamówienia obejmuje nie tylko sam produkt. W wycenie uwzględnij znakowanie, przygotowanie projektu, opakowania i transport. Porównuj kwoty dla takiej samej liczby sztuk oraz tej samej techniki nadruku, bo cena bazowa gadżetu nie pokazuje pełnego wydatku.
Liczbę upominków oprzyj na przewidywanym ruchu przy własnym stoisku, a nie na całkowitej frekwencji targów. Jeśli zakładasz 150 obdarowanych osób dziennie przez dwa dni, potrzebujesz 300 sztuk; przy zapasie 10% będzie to 330. To przykład kalkulacji – prognozę dopasuj do wcześniejszych wydarzeń, wielkości stoiska i liczby osób obsługujących gości.
Sprawdź też wymiary kartonów zbiorczych. Kilkaset długopisów można schować pod ladą, ale taka sama liczba kubków wymaga osobnego miejsca. Przy ograniczonym zapleczu podziel zapas na dni i przygotuj małe partie do uzupełniania ekspozycji.
Materiał reklamowy.
Dodaj komentarz