Czym jest chmura i jak z niej korzystać?

O "chmurze" słyszał chyba każdy, ale nie każdy wie, co to właściwie znaczy. Czy dane naprawdę unoszą się gdzieś w powietrzu? Nie do końca… Chmura to po prostu wygodny sposób na przechowywanie plików, zdjęć czy dokumentów online – bez potrzeby noszenia pendrive’ów czy zajmowania miejsca na dysku komputera. Ale to nie wszystko. Zobacz, jak działa chmura i jak możesz z niej korzystać na co dzień.

 

Chmura – czyli co właściwie?

Zacznijmy od podstaw. Chmura to nic innego jak przestrzeń dyskowa, z której można korzystać przez internet. Czyli zamiast trzymać swoje pliki na fizycznym dysku w komputerze, umieszczasz je na zewnętrznym serwerze – należącym do firmy, która oferuje taką usługę. Dostajesz do niej dostęp z dowolnego urządzenia: telefonu, laptopa czy tabletu. Wszystko, czego potrzebujesz, to połączenie z siecią i – oczywiście – konto w usłudze chmurowej.

Najbardziej znane "chmury" to Google Drive, Dropbox, iCloud, OneDrive czy MEGA. Ich działanie jest do siebie bardzo podobne – różnią się głównie funkcjami dodatkowymi i pojemnością. W większości przypadków na start dostajesz za darmo kilka gigabajtów, co spokojnie wystarczy do przechowywania zdjęć, dokumentów czy notatek. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca – możesz je dokupić.

 

Do czego możesz wykorzystać chmurę?

Zastanawiasz się, czy chmura to coś dla Ciebie? Możliwe, że już z niej korzystasz, nawet o tym nie wiedząc – bo wiele aplikacji automatycznie zapisuje dane właśnie w chmurze. Robisz zdjęcie telefonem i po chwili masz je na komputerze? To właśnie działanie chmury. Tworzysz dokument w Google Docs i możesz go otworzyć na innym urządzeniu bez zapisywania? To też chmura.

Ale na tym nie koniec. Chmurę możesz wykorzystać do wielu rzeczy:

• Przechowywania zdjęć i filmów – zamiast zapełniać pamięć telefonu.
• Udostępniania plików – bez wysyłania ich mailem czy przez komunikator.
• Tworzenia kopii zapasowych – na wypadek awarii sprzętu.
• Pracy zespołowej – np. przy wspólnym tworzeniu dokumentów lub prezentacji.
• Synchronizacji danych między urządzeniami – co jest szczególnie wygodne, gdy pracujesz na kilku komputerach lub często zmieniasz sprzęt.

W praktyce chmura potrafi naprawdę ułatwić życie. Zamiast martwić się, czy zabrałeś ważny plik na spotkanie, wystarczy zalogować się do swojego konta i... już. Wszystko masz pod ręką.

 

Czy chmura jest bezpieczna?

To jedno z najczęstszych pytań, gdy ktoś zaczyna myśleć o przechowywaniu danych online. I całkiem słuszne. W końcu w chmurze trzymamy nie tylko zdjęcia z wakacji, ale często też skany dokumentów, hasła, faktury czy ważne pliki zawodowe. Czy to wszystko jest odpowiednio chronione?

Większość popularnych usług chmurowych stosuje bardzo zaawansowane zabezpieczenia. Dane są szyfrowane, a dostęp do nich wymaga zalogowania się – najlepiej z użyciem uwierzytelniania dwuskładnikowego. Oczywiście żadna technologia nie daje 100% gwarancji bezpieczeństwa – ale jeśli zadbasz o silne hasło i nie będziesz udostępniać swojego konta innym osobom, możesz spać spokojnie.

Co więcej, to właśnie chmura bywa czasem bezpieczniejsza niż prywatny komputer. Dlaczego? Bo pliki przechowywane lokalnie są narażone na wirusy, awarie dysku czy kradzież sprzętu. A dane w chmurze – nawet jeśli stracisz urządzenie – nadal tam będą.

 

Jak zacząć korzystać z chmury?

Nie trzeba być informatykiem, żeby zacząć korzystać z chmury. Wystarczy założyć darmowe konto w jednej z popularnych usług. Na przykład:

• Google Drive – jeśli masz konto Gmail, to już masz też dostęp do chmury Google.
• Dropbox – prosty i intuicyjny, świetny do udostępniania plików innym.
• iCloud – idealny dla użytkowników sprzętu Apple.
• OneDrive – dobrze współpracuje z pakietem Microsoft Office.

Po zalogowaniu możesz od razu przesyłać pliki, tworzyć foldery, udostępniać wybrane rzeczy innym użytkownikom lub edytować dokumenty online. Niektóre usługi oferują też aplikacje mobilne i desktopowe – dzięki nim synchronizacja danych odbywa się automatycznie. Wrzucasz coś do folderu na komputerze, a plik od razu trafia do chmury i pojawia się np. na Twoim telefonie.

Warto też ustawić automatyczne tworzenie kopii zapasowych. Na przykład w telefonie – większość systemów operacyjnych (Android i iOS) umożliwia automatyczne przesyłanie zdjęć i kontaktów do chmury. Dzięki temu nawet w razie utraty telefonu – nic nie przepada.

 

Co jeszcze warto wiedzieć?

Chociaż chmura to ogromne ułatwienie, dobrze jest pamiętać o kilku zasadach. Po pierwsze – chmura nie jest miejscem do trzymania wszystkiego "na wieczność". Nawet najlepsze usługi mogą zmienić regulamin, ograniczyć dostęp, a czasem – jak każda firma – zakończyć działalność. Dlatego najważniejsze dane warto trzymać w dwóch miejscach – np. w chmurze i na zewnętrznym dysku.

Po drugie – nie każda chmura jest darmowa. Wiele usług oferuje podstawową wersję za 0 zł, ale jeśli potrzebujesz np. 1 TB przestrzeni, musisz wykupić subskrypcję. Ceny różnią się w zależności od dostawcy, ale zazwyczaj nie są wysokie – kilka–kilkanaście złotych miesięcznie.

Po trzecie – kontroluj dostęp. Jeśli udostępniasz pliki innym, upewnij się, że tylko wybrani użytkownicy mają do nich dostęp. Większość usług daje możliwość ustawienia, czy plik można tylko przeglądać, edytować czy pobierać. To szczególnie ważne przy danych zawodowych lub wrażliwych.

I jeszcze jedno – pamiętaj o regularnym przeglądaniu zawartości chmury. Tak jak w domu warto czasem posprzątać szuflady, tak i tu warto co jakiś czas usunąć zbędne pliki, posegregować foldery i upewnić się, że wszystko jest tam, gdzie być powinno.

 

Czym jest chmura

Chmura to nie żadna magia ani tajemnicza technologia dla specjalistów. To po prostu wygodna, bezpieczna i coraz bardziej niezbędna część codziennego życia – tak samo jak e-mail, komunikatory czy mapy w telefonie. Jeśli jeszcze jej nie używasz, spróbuj – przekonasz się, że to jedno z tych narzędzi, które z czasem trudno sobie wyobrazić, że kiedyś się nie miało. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, przedsiębiorcą, rodzicem czy po prostu użytkownikiem internetu – chmura pomoże Ci uporządkować cyfrowy bałagan i mieć swoje pliki zawsze pod ręką.